Siamo lieti di comunicare che GRS, in sinergia di un gruppo di lavoro intersettoriale (organizzatori e piattaforme IT) ha sviluppato un formato standard di esportazione dei dati, denominato VSef e coordinato dalla rete di ricerca internazionale Explori.
La standardizzazione del formato dei dati permette di integrare tra loro le varie fonti di dati delle fiere, creando data lakes uniformi che permettono l'aggregazione dei dati provenienti anche da diverse tipologie di evento (live, ibrido, virtuale).
I membri fondatori includono dieci organizzatori di eventi globali e partner leader di piattaforme tecnologiche per eventi, oltre ai massimi esperti internazionali in ambito di Data Management per l’industria delle fiere, che si sono uniti per creare uno standard condiviso a livello di settore.
VSef è una iniziativa senza scopo di lucro, aperta a tutti gli organizzatori di eventi e a qualsiasi piattaforma tecnologica, che può scegliere di adottare questo standard.
Il Dr. Barış Onay, presidente del gruppo di lavoro VSef, ha osservato: "Il lato positivo della svolta verso il digitale è stato l'ambiente ricco di dati in cui ci troviamo ora noi organizzatori. Ma dobbiamo svolgere un enorme lavoro di standardizzazione se vogliamo trarre vantaggio da questo tesoro di dati. VSef è stato progettato per risolvere questo problema: per fornire uno standard open source. Io per primo non vedo l'ora di ricevere dati da diverse piattaforme in un unico formato!".
VSef è stato lanciato ed è guidato da Explori, la piattaforma dedicata alla Customer Experience per l'industria degli eventi, che insieme a GRS per l’analisi di dati e creazione di valore attraverso gli insights, da anni guida i processi di orientamento ai dati dell’industria delle fiere.
Il CEO di Explori, Mark Brewster, aggiunge: “La nostra attività ha evidenziato che gli organizzatori utilizzano, in media, quattro diverse piattaforme tecnologiche pensate per gli eventi. I dati prodotti da queste piattaforme spesso hanno formati molto diversi da un provider all'altro. In particolare, più di tre quarti degli organizzatori ci hanno riferito di aver trovato difficile l'integrazione dei dati provenienti dalle piattaforme virtuali con gli altri sistemi. Queste sfide sono barriere all'apprendimento, al progresso e alla business intelligence. Questo è il motivo per cui abbiamo riunito un gruppo di lavoro, per creare un formato dati universale che consente agli eventi di consumare dati coerenti indipendentemente dalle piattaforme con cui stanno lavorando ".
L'iniziativa ha già ricevuto un ampio sostegno da enti e comunità del settore. UFI, la Global Association of the Exhibition Industry, è il Founding Association Partner e si prefigge di adottare e sostenere gli standard. Anbu Varathan, Presidente UFI, ha spiegato; “Il gruppo di società che si sono riunite per lavorare su VSef rappresenta una grande sezione trasversale dell'adesione all'UFI. In qualità di associazione di categoria globale per il nostro settore, conosciamo l'importanza dei set di dati unificati e allineati e stiamo lavorando per promuovere metriche e terminologie accettate a livello globale. Raccomandiamo che ogni associazione di eventi fieristici si unisca a noi nel sostenere e promuovere VSef presso i propri membri come un modello collaborativo per il nostro settore ".
Gli standard si evolveranno nel tempo, basandosi sul feedback degli organizzatori e delle piattaforme. Ulteriori informazioni su VSef, comprese le guide per gli organizzatori e le piattaforme che desiderano adottare gli standard, sono disponibili su vsef.io
Founding Organisers and Experts:
Founding Association:
Sopporting Comunities:
Founding Platforms:
Gli organizzatori e piattaforme italiane interessate a conoscere o entrare a far parte del progetto, possono contattare GRS all'indirizzo email info@grsnet.it
VSef è un'iniziativa intersettoriale, diretta da un gruppo di lavoro. È gestito senza scopo di lucro da Explori. Un elenco aggiornato delle piattaforme conformi sarà reso disponibile su vsef.io insieme alla guida per gli organizzatori e le piattaforme che desiderano adottare gli standard.